Lista kontrolna dla małych zakładów pracy
Uczestnicy szkolenia dla zdobycia Świadectwa PIP pracują z „Listą kontrolną”. Lista ta jest przeznaczona przede wszystkim dla pracodawców (właścicieli małych zakładów pracy).
Jako specjaliści ds. bhp doskonale wiecie, że problematyka bhp i prawnej ochrony pracy jest skomplikowana i występuje w różnych aspektach działalności firmy. Dlatego PIP przygotowała zestaw uporządkowanych, pogrupowanych problemowo i w jednakowy sposób zredagowanych pytań wymagających
konkretnej odpowiedzi. Zostały one wybrane na podstawie przeprowadzonych kontroli i najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości w firmach.
Lista ma charakter ogólny, by mogła być wykorzystywana w zakładach różnych branż. Zawiera wykaz nieprawidłowości mogących występować w większości małych firm oraz niezbędne odniesienia do przepisów.
Jak korzystać z Listy kontrolnej?
Pracodawca chcąc dokonać samokontroli w swoim zakładzie przy użyciu Listy kontrolnej PIP powinien udzielić odpowiedzi na zamieszczone w niej pytania, w formie – „tak” lub „nie”.
Jeśli odpowiedział „tak” – przechodzi do następnego pytania (symbol ä).
Jeśli zaś odpowiedział „nie” – powinien dokładnie zapoznać się z komentarzem (symbol F).
Przedstawiamy fragment początkowy „Listy’;
Tabela 1. Lista kontrolna PIP dla małych firm (Fragment)
I. Informacje ogólne |
|||
1. Pracodawco, czy zawiadomiłeś na piśmie Państwową Inspekcję Pracy o rozpoczęciu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności? |
|||
| tak
ä |
nie
F |
Co powinno się wykonać w przypadku odpowiedzi ,,nie”?
Jeśli rozpoczynasz działalność to masz obowiązek w terminie 14 dni od dnia jej rozpoczęcia zawiadomić na piśmie właściwego terytorialnie inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. Masz także obowiązek złożyć pisemną informację o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bhp, dotyczących danej działalności. Pracodawcy, którzy działalność prowadzili przed nowelizacją Kodeksu pracy, dalej: kp, czyli przed 2 czerwca 1996 r. obowiązek ten musieli spełnić do 2 grudnia 1996r. Sprawdź więc czy Ty lub Twoje służby dokonały tego obowiązku, jeżeli nie – zrób to niezwłocznie. Jak ten obowiązek spełnić ?
Należy pojawić się w placówce PIP, pobrać stosowny druk, wypełnić go i przesłać (dostarczyć) do PIP. Druk znajduje się również na stronie internetowej PIP: www.pip.gov.pl (art. 209 § 1 kp) |
Termin realizacji zgodnie z przepisami prawnymi:
14 dni od rozpoczęcia działalności |
|
|||
| tak
ä |
nie
F |
Postępowanie jak w punkcie 1. | |
| 3. i 4. Pracodawco czy zostały wykonane wcześniej wydane decyzje i wnioski Inspektora | |||
| tak
ä ä |
nie
F
F |
Masz obowiązek wykonać decyzje wydawane przez organy nadzoru nad warunkami pracy. Pamiętaj, że jeśli odwiedzi Cię inspektor pracy, to kontrolę rozpocznie od sprawdzenia realizacji wcześniej wydanych decyzji. Sięgnij do dokumentu „NAKAZ” (jeśli byłeś już kontrolowany). Zobacz czego dotyczyły wydane środki prawne, czy upłynęły już terminy ich wykonania, a jeżeli tak to zastosuj się do pouczenia zawartego w końcowej części zarządzenia – poinformuj instytucję o wykonaniu decyzji. (art. 207 § 2 pkt 3 kp) Inspektorzy PIP muszą skontrolować wcześniej wydane wnioski. Sięgnij do dokumentu „WYSTĄPIENIE” (jeśli byłeś już kontrolowany). Zobacz, czego dotyczyły wydane środki prawne. Na ich realizację miałeś termin 30 dni od daty otrzymania (obecnie termin do 30 dni ustalony przez inspektora). Jeżeli wnioski zostały wykonane to zastosuj się do pouczenia zawartego w końcowej części wystąpienia – poinformuj inspektora PIP o wykonaniu wniosków. Pamiętaj również o tym, że jeżeli wnioski dotyczyły wypłat świadczeń pieniężnych to należy podać sumę wypłaconych kwot oraz liczbę osób, którym świadczenia wypłacono. (art. 207. § 2 pkt 3 kp) |
Ustalone w poszczególnych decyzjach
Ustalony w wystąpieniu (maksymalnie do 30 dni) |
| II. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy | |||
| 1. Pracodawco, czy potwierdziłeś pracownikom na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni rodzaj umowy o pracę i jej warunki? |
|||
| tak
ä |
nie
F |
Sprawdź w aktach osobowych czy wszystkim pracownikom potwierdziłeś na piśmie rodzaj umowy i jej warunki. Jeżeli nie dokonałeś tego w pierwszym dniu pracy to musisz pamiętać, że masz na to czas nie dłuższy niż 7 dni. Jeżeli tego nie uczyniłeś to zrób to najszybciej, jak to tylko możliwe.
(art. 25 § 1 i 2 i art. 29 § 3 kp) |
Do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika |
2. Pracodawco, czy umowy o pracę w Twojej firmie są zawierane prawidłowo? |
|||
| tak
ä |
nie
F |
Sięgnij do akt osobowych i sprawdź czy w umowach o pracę zawartych z pracownikami wpisano istotne ich elementy, czyli rodzaj umowy, rodzaj pracy, miejsce jej pracy, termin rozpoczęcia pracy i wynagrodzenie. Przy umowach na czas określony pamiętaj, że jeśli przerwy między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej nie przekroczyły jednego miesiąca to trzecia umowę o pracę jest już umową na czas nieokreślony.
(art. 29 § 1 i art. 251 kp) |
Na bieżąco |
| 3. Pracodawco, czy charakter świadczonej pracy w Twoim zakładzie jest zgodny z rodzajem umowy (umowa cywilnoprawna zamiast umowy o pracę)? | |||
| tak
ä |
nie
F |
Jeśli zatrudniasz pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej) przyjrzyj się czy pracownicy ci wykonując pracę podlegają kierownikowi oraz czy nie zostały im ustalone godziny czasu pracy, czy nie ustalono im wynagrodzenia za pracę w formie godzinowej lub miesięcznej. Jeżeli elementy te wystąpiły, to bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy zatrudnienie w tych warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy.
(art. 22 § 1 i § 11 kp) |
Na bieżąco |
| 4. Pracodawco, czy przestrzegasz przepisy prawa pracy przy rozwiązywaniu umów o pracę za wypowiedzeniem ? | |||
| tak
ä |
nie
F |
Każda ze stron stosunku pracy (pracodawca i pracownik) może rozwiązać za wypowiedzeniem umowę o pracę zawartą na okres próbny i na czas nieokreślony, z upływem okresu wypowiedzenia.
Przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania tej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. (art. 32 – 43 kp) |
Na bieżąco |
Tags: PIP
Recent Comments